Introductie
Met het InterDB-systeem biedt R.G.IT BV een volledig operationeel monitoringsysteem voor het beheer en de controle van EU-structuurfondsenprogramma’s, b.v. INTERREG-programma’s. De complexiteit van verschillende actoren en verschillende internationale regels is omgevormd tot een gebruiksvriendelijke applicatie, waarin elke partner zijn taken en workflow stappen beheert op zijn eigen computer thuis of op kantoor. Het InterDB-systeem wordt al sinds 2000 gebruikt en wordt elke periode bijgewerkt naar de laatste stand van de verordeningen en techniek. Het systeem is gebruikt tijdens de volgende programma’s: INTERREG IIIA- t/m VIA-programma’s Duitsland-Nederland en Maas-Rijn. Met altijd persoonlijke ondersteuning en korte communicatielijnen kan InterDB gemakkelijk en comfortabel worden geïmplementeerd in alle Europese landen.
InterDB – Interreg VI
Het InterDB-monitoringsysteem wordt momenteel gebruikt door het Duits-Nederlandse Interreg V en VI programma. De tool is volledig webgebaseerd en bevat een verbeterde gebruikersinterface. Het bevat ook opties voor document- en berichtuitwisseling om gemakkelijkere communicatie tussen de partners, de hoofdpartner en het programmasecretariaat mogelijk te maken, terwijl papierstromen en onveilige e-mails worden verminderd (e-cohesie). Directe SFC-communicatie wordt ondersteund.
InterDB – Project monitoring systeem
Het InterDB-monitoringsysteem bewaakt projecten en beheert programma’s. Te beginnen met de hoofdpartner die het systeem gebruikt om financiering aan te vragen door een aanvraagformulier in te vullen. Elke versie van deze applicatie wordt opgeslagen en kan later worden opgehaald. Aan het project is een workflowproces gekoppeld zodat elke stap in het beslissingsproces kan worden geregistreerd. Belangrijke documenten kunnen naar het systeem worden geüpload. Zodra een aanvraag is goedgekeurd, kan de voortgang worden gevolgd. Financiële gegevens kunnen worden ingevoerd of geïmporteerd (met Excel als sjabloon). Deze kosten worden vervolgens automatisch verrekend met financiële deelname van elk van de financiers, met behulp van het laatst goedgekeurde financieringsplan uit het aanvraagformulier. Elke kosteninning is gekoppeld aan een eigen workflow die erop volgt van invoer tot goedkeuring. Elke stap laat een auditspoor achter. Eenmaal vrijgegeven voor betaling, toont het systeem de kosteninning in het projectbetalingsscherm. Hier kunnen betalingen en/of vooruitbetalingen worden gedaan voor het EU-fonds of voor die financiers waarvan u heeft aangegeven dat de betalingen via dit systeem zullen worden gedaan. InterDB houdt de beschikbare fondsen bij. Elke periode (bijv. 6 maanden) moet de hoofdpartner een bepaalde checklist (vragenlijst) invullen en de resultaten van de indicatoren markeren (InterDB bevat een extra set indicatoren om de publiciteit te monitoren). Deze gegevens kunnen worden uitgeprint met behulp van het voortgangsrapport. Op programmaniveau worden de resultaten van de projecten samengevat om de voortgang van het programma weer te geven. Met behulp van de standaard rapportages of de rapportagegenerator kan uitgebreide informatie worden verkregen. N+2-regels kunnen worden geschat en SFC-rapporten kunnen vooraf worden bekeken. De volgende SFC-rapporten kunnen vanuit InterDB worden gegenereerd en worden geüpload naar het SFC-systeem: betalingsverzoek, betalingsprognose en jaarverslag. Daar kan de gebruiker inloggen (met de toegangscodes van de SFC) en de geüploade gegevens verifiëren en goedkeuren. Zo stelt InterDB de rapportages alleen op binnen de SFC. Zodra SFC de gegevens goedkeurt, kan InterDB de SFC-resultaten downloaden.
Systeem
- Webgebaseerde applicatie
- Gebruikersvriendelijk
- Hoofdpartner heeft directe toegang tot zijn projecten
- Centrale database (volledig toegankelijk voor de klant, Ms-SQL 2008 R2 of nieuwer)
- Database kan worden gebruikt om gegevens te leveren voor programmawebsite (d.w.z. projectzoekmachine)
- Communicatie is volledig versleuteld via HTTPS (poort 443)
- Ondersteunde talen: Engels en maximaal drie andere talen
- Toegangsrechten kunnen worden gedefinieerd voor individuele gebruikers
- Gekoppeld aan het centrale EC monitoring systeem (SFC).
- Voldoet volledig aan de EU-regelgeving VO (EG) 1080/2006 en 1083/2006. Het levert alle documenten zoals beschreven in verordening (EG) 1828/2006